La oficina en casa: algunos consejos

Cada vez somos más los que hemos encontrado el trabajo ideal, los afortunados creativos que trabajamos desde casa, los que la oficina la tenemos junto a los seres queridos. Somos dependientes de internet, trabajamos con él desde nuestra humilde morada y llegamos a todo el mundo. Sólo necesitamos un equipo informático, acceso a la red y capacidad de trabajo.

Pero para estar cómodos y realizar nuestro trabajo a pleno rendimiento, necesitamos adecuar nuestra vivienda, al menos una de las habitaciones y convertirla en oficina, donde podamos tener todo lo necesario a mano y sentirnos cómodos. Un lugar donde las inevitables interrupciones se filtren y el ambiente laboral, creado por uno mismo, impere y fortalezca la producción de los quehaceres laborales diarios.

Es preferible una habitación luminosa y espaciosa. La luz natural refuerza la energía y añadida a una buena ventilación, hace que la atmosfera no se densifique y perjudique, con deficiencia lumínica o exceso de calor o de frío, la concentración del trabajador.

El mobiliario puede ser el mismo que existiera en la habitación, aunque adaptándolos a las nuevas circunstancias, pero lo que es imprescindible es la elección de mesas de escritorio, que cumplan con las funciones para las que van a ser destinadas y esto dependerá, escrupulosamente, de las necesidades del creativo. Un diseño de muebles que decoren toda la habitación y que además sean útiles, completarán un conjunto armónico en el que las mesas de despacho han de ser el centro del diseño, tanto estructural de la habitación como decorativo.

Tal vez se vayan a recibir visitas de clientes, cosa que ocurre en no pocos casos, por lo que la transformación de la habitación se ha de realizar con más profundidad, tanto que incluso sea necesaria la contratación de empresas de reformas que habiliten toda la vivienda, dejando sólo una pequeña parte para la intimidad de los habitantes.

En este caso, es muy probable que haya que levantar o tirar muros, reestructurando toda la casa o piso, por lo que habrá que pensárselo muy seriamente y comparar varios presupuestos de reformas antes de elegir el más convincente. Esto implica un desembolso mayor, lógicamente, por lo que aconsejamos que se estudien bien las posibles reparaciones y reformas que van a ser imprescindibles para acometerlas en un principio y poder empezar a trabajar cuanto antes.  Posteriormente, podremos ir introduciendo leves mejoras con el negocio ya funcionando, evitando la pérdida de tiempo productivo y, por lo tanto, de los ingresos que se produzcan.

En definitiva, tanto la decoración como la estructura si hubiera reformas, deben quedar en primer lugar del agrado del que va a trabajar en ese lugar, osea de ti. Con diferentes estancias o espacios, si estos fueran posibles, para la concentración o para el descanso y la desconexión. A veces, desconectar del trabajo durante diez minutos hace que las horas siguientes sean el doble de productivas. Por esto es tan importante el añadir lugares para el recreo o para la relación con los otros habitantes de la casa.  

El exterior de la oficina en casa

Al hilo del ejemplo anterior y que queramos convertir nuestra oficina casera en un despacho en el que hay más o menos tránsito de clientes, debemos cuidar el aspecto exterior de la vivienda. Es importante no estar situados en un barrio conflictivo o que esté en las afueras. Es muy útil, así mismo, que existan cerca paradas de metro o autobús.  También es muy  importante que la fachada del edificio no presente un aspecto ruinoso, que el ascensor funcione y que la limpieza de portales y escaleras tengan un buen mantenimiento.

Por todo esto, se hace necesaria la contratación de una empresa de limpieza y mantenimiento de comunidades, lo que conlleva a ponerse de acuerdo con la comunidad de vecinos y establecer de manera conjunta las tareas de limpieza que se quieren contratar.

Los factores que hay que tener en cuenta para esta contratación para la limpieza de comunidades son:

• Que la empresa tenga buenas referencias y con criterio.
• Que todo esté según ley, con todos sus trabajadores contratados.
• Comparar presupuestos de varias empresas de limpieza.
• Comprobar que los productos utilizados en la limpieza nos son peligrosos o contengan un alto contenido químico contaminante.
• Garantía del cumplimiento y satisfacción por parte de la empresa, para poder reclamar en caso de desacuerdo con el trabajo desempeñado y facilidad para poder solucionar estos problemas, de forma rápida y beneficiosa para las partes.

Por otro lado, y ya que vamos a realizar una inversión en material de oficina y mobiliario, debemos realizar las acciones pertinentes para asegurar la casa contra posibles incendios, inundaciones o robos.

Con la contratación de un seguro, eliminamos parte del problema si ocurriese algún siniestro, pero en la medida de lo posible, debemos ser nosotros mismos los que actuemos coherentemente para evitar estos accidentes.

Para evitar un robo, podemos colocar algún sistema de alarmas o colocar accesorios en la puerta que refuercen la seguridad física de la vivienda, con cerraduras anti bumping o la colocación de barras transversales, por ejemplo. Aunque para estos casos, lo mejor es contar con el asesoramiento y apoyo de algún profesional de la talla de cerrajería Vicente Camarasa, que está asociado a la comunidad de cerrajeros Valencia 24 h, que ofrecen servicios urgentes y muy económicos. Si tu vivienda oficina se encuentra en la comunidad valenciana lo tienes fácil. Contactar con estos profesionales asegura una colaboración esencial para mantener la seguridad en el negocio que comienzas.

Así mismo, puedes tener en consideración con la ayuda de Vicente Camarasa, la colocación de una caja fuerte, ya sea para la protección de documentos como para la seguridad del dinero. Ellos te la pueden instalar económicamente o te servirán de ayuda en el caso de que olvides la contraseña. La colocación de este tipo de elementos de seguridad, cada vez está más extendida, ya que el problema de solvencia bancaria está obligando a muchas pequeñas empresas a guardar el dinero en sus propias oficinas.